Bereits seit 15 Jahren scanne und archiviere ich alle privaten und betrieblichen Daten nach genau dem gleichen System – allerdings völlig kostenfrei! Grundlage ist ganz einfach das Windows Betriebssystem. Hier habe ich verschiedene „Verästelungen“ angelegt, für den betrieblichen Ordner sehen sie z. B. wie folgt aus: Ackerbau, Tierhaltung, Betriebswirtschaft, Dokumente, Ausbildung, Finanzamt, Versicherung usw.
Im Bereich Ackerbau habe ich dann weitere Unterordner und Verzeichnisse angelegt. Über die Jahre habe ich die Ordnerstruktur immer weiter verfeinert.
Voraussetzung für dieses System ist Disziplin beim Scannen und Zuordnen der Daten – man muss schon 30 bis 45 Minuten pro Tag einrechnen, um alles aktuell zu halten.
Um verlorene Dateien wiederzufinden, nutze ich die Windows-Suchmaschine, was aber nach meiner Erfahrung kaum nötig ist.
Ralf Potthoff,
32139 Spenge
